Book Hair

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 16. Juli 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir bei der Nutzung von Book Hair verarbeiten und warum. Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie an die DSGVO.

Verantwortliche Stelle

Für den Betrieb der Plattform Book Hair (Salon-Konten, technische Protokolle, Cookies) ist Hiurda's Holistic Agency verantwortlich. Für die Buchungsdaten der Kundinnen und Kunden eines Salons ist der jeweilige Salon verantwortlich; Book Hair verarbeitet diese Daten in dessen Auftrag als Auftragsbearbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie uns an hiurda.pro@gmail.com.

Daten, die wir verarbeiten

  • Salon-Kontodaten: Name und E-Mail-Adresse der für den Salon verantwortlichen Person.
  • Buchungsdaten der Kunden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Termindetails.
  • Technische Protokolle: Daten, die für Betrieb und Sicherheit des Dienstes nötig sind.

Zwecke

Wir verwenden diese Daten, um den Buchungsdienst bereitzustellen und um Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail zu versenden.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten zur Erfüllung des Buchungs- bzw. Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, bei technischen Protokollen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und dem zuverlässigen Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Wir verwenden ausschliesslich funktionale Cookies: Sitzung und Authentifizierung sowie Sprachauswahl. Diese sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich, weshalb kein Cookie-Banner angezeigt wird. Es werden derzeit keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Tracker eingesetzt.

E-Mail-Versand

E-Mails (Bestätigungen und Erinnerungen) werden über Resend oder, falls konfiguriert, über den eigenen SMTP-Anbieter des Salons versendet. Diese E-Mails können ein Zählpixel enthalten, das dem Salon anzeigt, ob die Nachricht geöffnet wurde; dieses Signal dient ausschließlich der Nachverfolgung der buchungsbezogenen Kommunikation.

Hosting und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb von Book Hair setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Vercel Inc. (USA) — Hosting der Anwendung.
  • MongoDB, Inc. — Hosting der Datenbank (MongoDB Atlas, Region Europäische Union).
  • Resend, Inc. (USA) — Versand der Transaktions-E-Mails (Bestätigungen und Erinnerungen), sofern der Salon keinen eigenen E-Mail-Anbieter konfiguriert hat.
  • Infomaniak SA (Schweiz) — Speicherung hochgeladener Dokumente (Buchhaltungsbelege).
  • Payrexx AG (Schweiz) — Abwicklung von Online-Zahlungen, nur für Salons mit aktivierter Online-Zahlung.
  • Google LLC (USA) — automatische Textauswertung von Belegen (Gemini API), nur wenn der Salon die Beleg-Erfassung nutzt.

Werden Daten ausserhalb der Schweiz oder des EWR verarbeitet, stützen sich die Übermittlungen auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Aufbewahrungsdauer

Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist, und spätestens 12 Monate nach dessen Schliessung gelöscht. Buchungsdaten werden höchstens 2 Jahre nach dem letzten Termin aufbewahrt, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Ihre Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit Ihrer Daten. Zur Ausübung schreiben Sie uns an hiurda.pro@gmail.com. Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: hiurda.pro@gmail.com.